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一场失控的发布会,我们趟过的十大坑

发布时间:2022-02-27 01:49:42
作者:阿仁加速器

写在2017年的最后一个工作日。

故事的开头我们说:

"我们这次是开放式召集,做一场关于发布会的发布会。"

无论你是做产品发布,融资消息发布,联名企划发布,还是APP上线发布,商业平台改版发布,新店开张。我们邀请你一起,我们陪伴你一起,打磨,模拟,彩排,预演一场发布会。

最后我们一起来提炼。


1.一场发布要实现几个目标?

要开好一场发布会,产品市场品牌塑造,CEO声誉管理,媒体关系,社会化营销,IP手段,MVP优化,Keynote,企业文化建设等如此之多的要素怎样呈现在一场活动中?

我们遇到的真实问题是,12.17作为阿仁的一周年纪念日,我们原本的主要目标就有三个:

阿仁加速器壹周年

场景实验室造物学上海揭幕

爱丽丝冒险奇遇记线上预售

次要目标有10+

到最后决定做减法,即一场关于发布会的发布会。让大家用共创的方式,半天理性路演,半天感性发布


2.预算多少才算够?

我们遇到的真实问题是:

- 要设置多少预算来做一场活动?内心独白:花钱最好...

- 预算有了,如何效果最大化

最后的落点是,营造爱丽丝式的沉浸式舞台感体验,总结花在主舞台,兔子花墙,颜值食物上的费用占整体支出的90%


3.关于场地

奢华场地,创业公司用心好疼。又美又不要钱的场地,纯靠机(Ren)缘(Pin)幸运的是,最初的时刻爱丽丝团队贡献出原创梦幻场地。后面虽因不可抵抗力,场地泡汤了。24小时内,我们再次得到幸运女神眷顾UOOYAA团队伸出了援手,调整出了自己的走秀订购培训会场地比心感谢~


4.传播这件事

我们尝试了整合所有联合主办方,共创发布方,支持方的多维度传播。也迎来了节奏,主题一致性,与细节内容把控的挑战


5.关于供应商

甲方的期待就是,你有个不是那么大的单子,还想找个有丰富服务大型项目经验,能随时配合你项目时间,保质保量出效果,随时随地有服务,费用又能在预算范围内的乙方。

因为有就职过造就的组员,我们找到了这样的场地搭建商和设计师。

因为有多年就职奢侈品公司的朋友,我们找到了为国际品牌服务的花墙供应商。

因为有无数举办大型活动经验的组员,我们获得了义务支持我们现场活动的导演。

专业的事交给专业的人去做,是这次的一大掉坑收获。


6.流程和内容,两手都要抓

一项好的活动,一定要抓流程的持续优化和内容的不断下沉

遗憾的是当天没有按照流程走完全场,控时的失控,牺牲了沉淀与涌现的环节。

每场的发布方内容也值得再做精细的打磨。


7.细节决定一切

门口的兔子先生和花墙,不知道你有没有留下合影?

进门的Maxhub设备,不知道你有没有写下名字?

签到台的座位指示卡,不知道你有没有拿到手?

椅子上的折页,其实里面有对应你座位颜色的卡片,在离开时可以获得对应的小礼物...

这些小细节如果没有到达你,下一次我们一定在细节的呈现上做到更好


8.共创这件事,到底有多难

特!别!难!

但是我们还想一直做下去,因为相互激发的力量是如此之大。

三家主办方,三座城市,共创同一个主题,花了24天。这天离发布会仅剩10天。

10家项目发布公司,历经密集型大小策划会,有人退出也有人倒数第二天还在加入,有四家联合呈现的破裂也有现场做冥想的突发奇想。


9.团队的分工和协作

一个6人团队应对一场200人活动。

1人负责总统筹,2人负责联络邀请嘉宾同时分任演讲和主持,1人负责视觉呈现物料设计,1人负责跟进项目和内容,1人负责宣传最后一周加入团队的1人自创了当天的投票系统

外围专业支持1位总顾问,1位现场总导演,1位媒体方联络

在此再次表示感谢!


10.其余杂项

(1)最后一周要安排现场物料制作时候,被通知物业无法在正常流程审核期内通过我们的户外摆放申请。晴天霹雳最后经过沟通,活动性质本身获得了越界物业方大力支持,特批快速通道保障活动可以当天顺利进行。

(2)没有用公关公司的小伙伴,事事要自己抓的小伙伴看过来。然后需要配备有资质安保公司的安保人员。

(3)所有要上台的演讲者和主持人。预先的排练,现场的排练都必不可少现场效果看没有排练的晓捷同学的演讲...


结尾想再次感谢我们所有的联合主办方与所有的支持方!

未来期待能与更多小伙伴们一起共创,共建,共享与共进!



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