准备办婚礼?新人需要做些什么?

长沙麒麟婚庆2020-03-25 15:11:05

昨天,工作室来了对咨询婚礼的耿直情侣,坐下来就说:“你们的微博我们关注很久了,非常喜欢。所以今天完全不需要看案例,我们就想搞清楚办婚礼这件事情上,我们俩!还需要做些啥子??!!” “好的!请问婚期定了吗?”“明年五月,但具体日子还没有定。” “那酒店定在哪里有想法了吗?” “没有想法!你们有什么好的推荐吗?”。。。 好吧我明白了!这对新人只知道要办婚礼了,其他事情还一!点!头!绪!都!没!有!!!
婚过的朋友不要觉得好笑,因为关于婚礼筹备你们多少还是有一些经验和心得了,但对于很多正要准备筹备婚礼的孩纸来说,他们还在迷茫中打转!所以今天,麒麟婚礼要把经验分享出来,让我们来从头到尾普及一下:关于结婚那些事儿!


第一个筹备阶段(建议提前6个月以上)

1、确定婚期,你们将在X月X日举办婚礼。这里不得不提到“吉日”这个概念!如果不迷信吉日的朋友,最好避开吉日举办婚礼!为什么呢,因为如果你的婚期定在5、6、9、10月这样“旺月”的周末,酒店肯定贵,优惠不好谈;你定在节假日,不光酒店贵、鲜花、人工什么的也都涨价,你的婚礼成本就高了;如果你定在黄历上的全年最好的那几个黄道吉日或者5月20大婚,那么就不光是贵的问题了,好的婚庆、好的摄影摄像主持人…统统都要跟人抢,很可能喜欢的就定不到!所以,放弃吉日这个执念吧,像很多新人把他们的相识纪念日、老婆的生日定为婚礼举办日,也是棒棒哒啊!

2、确定来宾人数,这个要和父母一起预估,双方父母的朋友、双方的亲人、新人各自的朋友,汇总在一起就能预估出来宾人数。

3、了解自已的内心,清楚自己是想要办户外婚礼还是室内婚礼,对场地有没有特殊要求?比如咱们是办草坪婚礼?湖畔婚礼?停机坪婚礼?或者:必须要五星级酒店?适合中式婚礼的酒店?酒店必须有LED屏幕?等等等等……



4、确定婚宴场地,明确了上面的1、2、3点,就可以考虑定婚宴酒店了。但成都能办婚礼的场地那么多,哪些场地是符合要求的呢?是不是还是没头绪啊?一家家跑确实很辛苦呢!别担心,麒麟有专业婚礼顾问来帮你们推荐酒店!省事省心~~我们还会教给你们酒店谈判的要领哦!
5、婚礼不是越贵越好,举个例:一场以宫殿和鲜花为元素的壕婚场景,有的新人站上去是那个范儿,有的新人站上去就格格不入。所以,婚礼得走心,新人和现场来宾都能感受到这是属于那一对新人的欢庆,能够一同感受到幸福,宾主尽欢才是最好。

6、清楚“我们准备用多少钱来做这场婚礼?”也就是建立一个婚礼预算吧。预算怎么分配呢,通常四大金刚的费用占婚礼总费用的30%左右!婚礼布置的费用占70%左右。举个例:一场3W左右的婚礼,建议四大金刚的费用控制在8000-9000,余下用作婚礼布置。(一定有人问,四大金刚是什么?解释一下:四大金刚是婚礼行业的行话!指的是婚礼当天的摄影、摄像、跟妆、主持。它们和婚礼布置共同撑起一场婚礼,所以叫四大金刚)。当然,除了四大金刚和婚庆布置外,还需要预算婚纱和礼服的购买或租用费!

7、在随意翻看婚礼案例的同时,把自已喜欢的婚礼图片收集起来。婚礼设计主要是设计师的事!麒麟的设计师们会从新人的成长经历和爱情故事中,发现闪光点,来作为一场婚礼的设计主线。当确定了婚礼主题后,布置、甜品、新娘造型,甚至定制诗歌、定制签到册等等工作,都会围绕着主题展开。而新人与设计师沟通时,可以用自已收集的图片,更好的表述自已的想法。


第二个筹备阶段(建议提前3-6个月)

1、确定婚庆机构。目前市面上的婚庆机构大概有三种:做套餐的,你看中哪场就COPY一场一模一样的给你;做组合的,他们也号称定制机构,但只是把你喜欢的、流行的婚礼元素组合在你的婚礼上,基本上没有原创实力;做原创的,就像我们,哈哈。婚庆机构没有绝对的好坏,也没有绝对的便宜和昂贵,关键你自已要清楚自已适合哪种,定它,就好了。把之前搜集的图片跟设计师分享,确定婚礼设计的方向。



2、确定四大金刚,麒麟会有专业的婚礼顾问来跟你推荐适合你们风格和预算的四大金刚。有人会问,四大金刚需要这么早预定吗?答案是:是的。因为知名的、性价比高的金刚团队的档期都很俏,付定金是定下档期的意思。我们早一点定下四大金刚,以后则可以安心的把精力投入到婚礼筹备的事情中去,不用再担心“我喜欢的那个团队不知道还定不定得到?”

3、选婚纱,定西装。新娘的婚纱和礼服要符合婚礼设计的方向,同样,一套合身的西装能让新郎在婚礼上更加挺拔帅气。麒麟会有专业顾问为你们做好推荐,甚至陪你们去挑选。


4、 婚鞋准备好(新娘当天拍外景、迎宾、奔波换服装、仪式,如果一直穿着很高的高跟鞋,脚会非常累,所以婚鞋最好准备一双跟高一点、一双舒适一点的)。请随身的伴娘或好友准备好创可贴备用。

第三个筹备阶段(建议提前2个月)

1、与婚礼设计师深度沟通,如果有明确的想用在婚礼上的元素,可以尽量向设计师表达出来。如果说不出有什么特别喜欢的,可以说一说什么是特别不喜欢的。另外,婚礼想要用什么样的色彩,尽量达成共识。(只有沟通够深入,接下来很多事项才好落实。比如帮伴郎伴娘选衣服,就需要符合婚礼的色调,等等。)

2、选定伴郎伴娘,临时通知你的小伙伴可不一定有那么充足的时间,好的伴郎伴娘是结婚那一天欢乐的锦上添花。有了他们,抢亲变得更有趣,外景拍出来更热闹,说不定还能制造更好的婚礼仪式环节!定好人员后就要帮助他们选衣服啦,一般租婚纱的地方都有伴娘服提供。选好了衣服,不忘在婚礼前一周再落实一次,试好大小等等。


3、小道具的选购!婚礼当天的抢亲要好玩儿、外景要好看,小道具可要起到大作用!当然,小道具最好是与婚礼主题相关,才更搭配哦。
4、采购婚房布置用品:拉花、喜字、铝膜汽球字、气球(比如粉、白、浅紫等颜色的气球比较常用,按布置的色调选择即可)、气枪、扎带等。麒麟婚礼顾问会陪你一起挑选甚至代你搞定。

第四个筹备阶段(建议提前1个月)

1、确定婚礼布置方案,之后婚庆公司就会按部就班去筹备婚礼布置的各项事宜了。不光布置,灯光、花艺、音响、甜品。。。都放心交给我们吧!


2、与主持人见面沟通,共同商定婚礼仪式的内容和流程。主持人必须了解新人才可能有恰如其分的台词,和把握好婚礼气氛,所以沟通非常重要。而麒麟的婚礼策划人员也会一起参与仪式讨论!我们希望麒麟的婚礼仪式都是富有真挚情感、能给予来宾陌生化体验的、难以忘怀的。
3、预约试妆,婚礼当天的妆面必须要和主题契合,比如小型的婚礼,就要选择清新自然的妆面。试妆最好带上婚礼当天的婚纱和礼服去试!!确定好各套妆容的造型和配饰、妈妈妆是由谁来化等等细节。

4、确定婚宴座位安排。通常主桌要对应人头来核实座位,其他桌数应规划好坐什么类型的来宾,婚礼前要把座位规划详细的布置给负责引领来宾入座的人员,这样入场时更有序,且可尽量保证让互相熟悉的人坐在一起,有一个更愉快的就餐氛围。如果需要制作桌卡或桌位示意图,请在确定各桌人员构成(如:新娘方亲人、新娘同事、新娘同学。。。)和酒店摆桌情况后,联系麒麟代为制作。

5、在亲朋好友之中选出一个人作为婚礼现场的总负责人,俗称婚礼大管家!这个人至关重要,他需要协调婚礼现场各种人员,与婚礼督导对接,以及管理由亲友组成的6-10人的团队,解决现场一些突发事件等等,(婚礼当天,新人在前厅迎宾或者在现场拍照或者新娘在化妆间换妆,是非常忙无法分身的。而现场会有各种突发状况,东西找不到了呀,有来宾没有座位啊之类的,如果这些事都要去找新人处理,新人就成了解决问题的人了。所以婚礼大管家应慎重挑选,应具备认真负责、仔细周到、并熟悉来宾等特点。)

6、确定迎宾区的具体人员:散烟糖的人员、负责签到的人员、收红包的人员、记录红包的人员、来宾引领人员(引领人员最好新郎、新娘、双方父母亲朋分别安排一位。只有熟悉各路来宾,才能更好的完成座位安排的任务)

7、购买烟酒糖、糖盒:确定桌数后,便可以确定每桌摆放的喜糖、酒、和烟的品牌及数量。另外需要考虑迎宾时散烟和散糖的品牌及数量,以及休息娱乐区的干果、水果等。(喜糖盒建议淘宝购买,选择非常多,还比实体店便宜)

8、确定婚礼请柬的风格及内容,购买请柬。当然,麒麟也提供纸质及电子请柬的设计定制服务!如果需要我们代为制作电子请柬的,请将电子请柬中要用到的照片发给我们(原片,未经压缩)。


提前3周

1、餐具、茶碗、枣生桂子:结婚当天新人和一些参与迎亲的亲朋好友会不会在家吃汤圆?汤圆意为圆满,有的家庭会有这个习俗,如果需要,则需要准备好餐具和汤圆。如果有“改口茶”环节的话,还需要备好茶叶、茶碗、敬茶用的跪垫等。如果父母比较传统,会为 新人准备”枣生桂子“,结婚当天,在新房中用漂亮的器皿装盛起来,也是拍摄中的亮点呢。准备这些东西的过程当中,满满都是幸福的味道。


2、面膜敷起来,一周三四次,对皮肤改善很有效呢。面膜请使用知名品牌或惯用品牌。如果要去美容机构美容或脱毛等等,最好是到熟悉的美容机构,避免过敏等等事件的发生。

3、和父母一起,开始派发请柬。原则上,谁的客人谁发请柬,通常于婚礼前三周内发完。

提前2周

1、确定花童人选(如果有计划的话)。花童选一男一女、一个男孩、一个女孩均可。他们的用处多多,可安排在仪式表演环节、送戒指环节、跟随新人登场撒花环节等等。但挑选的小朋友一定要表现欲强、听指挥,否则难以把控。


2、确定仪式上的发言嘉宾。比如主婚人、证婚人、父母代表等等。确定人选后,婚礼前提醒对方准备好讲稿,麒麟也会有发言稿的参考发给你们哦。

3、联系扎婚车的花店,谈妥具体时间、装饰车辆的数量和价格。

4、去结婚当天的外景地踩点,看看情况是否理想。选好外景地也很重要哒,和麒麟的婚礼策划师一起商量吧,会碰撞出更多想法哦。



5、调换零钞,把大小红包封好。大红包是包给婚礼当天帮忙很多的亲友的,小红包是抢亲时撒的,也可在迎宾时发给入场来宾带来的小朋友。(红包金额没有规定,大红包有封240的,200的, 120的。。。小红包有封20的,12的,2元的)
6、把婚纱照或恋爱时的合照发到麒麟邮箱,要求是未经压缩的原片,50张左右。有可能用在大海报、指路牌、明信片、或签到台拍立得照片的印刷。

提前1周

1、按照婚礼宴请名单,最后电话或微信提醒一次婚礼时间。(话术例如:XX,我们本周X婚礼你们全家要早点到哦!一定把XX和XX叫上一起来哦(对方的家人)!这时对方通常会告诉你他们全家会来几人,哪些人因为什么事无法出席等。那么一方面再次提醒了来宾婚礼时间,另一方面也可以进一步确定婚宴桌数的预定是否合理,以便及时调整)。

2、如果新娘有要用在婚礼上的自已的首饰,清理好,记得带去现场(如项链、耳环等)。

3、买好的婚纱及西装检查、备用;如果是之前去婚纱馆选好了款式准备租用的婚纱,则需要与婚纱馆联系,复核好尺寸,约定好交接的时间(租用的婚纱务必是干洗好、熨烫好的)。


4、与麒麟的婚礼策划师定好婚礼当天时间表(例如几点起床、几点化妆、几点拍外景、几点到达酒店迎宾、几点开始仪式。。。)时间表由麒麟拟定完成后,会发给大家,让每个人清楚婚礼当天什么时间应该做什么事。

5、为远到而来的来宾订好住宿的房间。

6、准备好自已在仪式上的讲话内容。当然,也有的新人是现场发挥,总之,需要准备个大概吧。

7、把婚礼当天的行车路线跑一遍,熟悉路况,计算好时间。排除有没有封路、修路等情况,还有时间做好线路的调整。

8、放松心情:看着上面那么多事,是不是很焦虑!?哈哈,其实每个新人在筹备期多多少少都会焦虑。这时,如果你心里没底,就来找麒麟的婚礼策划师聊聊天吧,我们会帮你把没做的事一件件梳理好,打印出来,未来咱们完成一件勾掉一件,逐个击破~~愉快的等待婚礼的到来!

提前1天

1、婚礼当天的各种物品交接。比如:仪式上新郎要送给新娘的惊喜啊、婚礼后给来宾的伴手礼啊,都交接给麒麟的工作人员;涉及到酒水、糖果、干果等物品,就要交接给婚礼大管家哦,婚礼大管家与酒店前台作好交接。婚戒和要带去现场的贵重物品交接给专人负责,务必带去现场。

2、召开家庭复核会(把麒麟婚礼策划师理整的筹备事宜最后落实一遍,查漏补缺)。

3、布置新房(由新人亲友帮忙)。


4、为婚礼当天早上参与抢亲的亲友准备早餐(牛奶、面包之类)

5、到酒店彩排(参与人员:婚礼司仪、新郎新娘、双方父母、麒麟工作人员、婚礼大管家、伴郎伴娘、花童,以及婚礼中其他重要人员)

6、彩排时,通常婚礼布置人员已入场开始搭建,花艺师此时也在现场制作花艺。所以新人彩排完离开酒店时,需要把第二天迎亲用的新娘捧花、伴娘捧花、新郎胸花、伴郎胸花带回家去待用。



说了这么多,接下来就是婚礼当天的最后检验啦! 日程按之前拟好的时间表执行(化妆、抢亲、游车队、拍外景、迎宾、开始仪式等等),都在我们的计划之内啦!! 仪式按彩排好的流程表来展开,也妥妥的了哦~~ 怕仪式发挥不好?亲爱的,此时我们不要去担心这件事!婚礼上忘了台词,就说当时最想说的话好了;说不出话,就笑一笑好了;控制不住情绪,就流泪好了…… 只要是真情流露,就是最好的!

婚礼筹备的文章写完了!大家如果还是觉得婚礼筹备太复杂,不要担心,今天你已经找到了麒麟,筹备之路没有坎坷~

最后,祝有情人终成眷属!


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